Технологии Microsoft Office Performance Point Server 2007 оптимизировали рабочие процессы в ГК Русклимат

Группа компаний «Русклимат» - один из крупнейших игроков рынка климатического оборудования. Востребованность в нашей стране климатической техники, масштабные маркетинговые программы, умело выработанная сервисная и ценовая политика способствуют активному росту доли рынка, занимаемой «Русклиматом».

Задача, с которой столкнулась ИТ-служба «Русклимата», известна многим активно развивающимся компаниям. Со временем плохо масштабируемые инструменты, использовавшиеся еще на этапе становления бизнеса, теряют свою эффективность. До определенного момента для обработки финансовых документов в «Русклимате» применялись учетные программы и электронные таблицы Excel. Однако динамичное развитие компании и возрастающее число финансовых задач со временем потребовали внедрения более эффективных технологий, необходимых для анализа и документирования финансовой деятельности.

Со временем стало ясно, что все процессы бюджетирования в компании оказались завязаны на ограниченном числе ключевых сотрудников, что, безусловно, снижало эффективность их работы и не позволяло принимать решения со скоростью и качеством, необходимыми для управления такой активно развивающейся компанией, как «Русклимат».

Подобная ситуация создавала дополнительные сложности ИТ-службе: обеспечивать безопасность и достоверность информации становилось все сложнее. ИТ-специалисты быстро осознали необходимость внедрения гибкой платформы для организации бюджетного планирования, основными требованиями к которой стали способность обеспечить повторяемость и прозрачность отображаемых данных и полная совместимость с бизнес-процессами, принятыми в компании.

К решению такой масштабной задачи решено было привлечь специалистов компании системного интегратора. В результате проведенного тендера «Русклимат» остановился на проекте, предложенном компанией «Иттилан».

Внедренное решение для компании «Русклимат» базируется на Microsoft Office Performance Point Server 2007. Это позволяет обеспечить такие качества системы, как гибкость создания бюджетных форм и форм отчетности, возможность построения нескольких сценариев бюджета, многопользовательский режим работы с системой, защита информации от возможных рисков. Используемая платформа Microsoft Performance Point Server позволила объединить все существующие в компании «Русклимат» системы: Единую базу нормативно-справочной информации, логистическую базу компании, системы автоматизации складов адресного хранения, базу управления доставками и отгрузками (базу внутренней логистики компании) в Единое хранилище корпоративной информации и обеспечила взаимосвязь всех информационных систем компании.

Мы получили систему бюджетирования, полностью соответствующую потребностям компании, ее корпоративной культуре. Существенным фактором считаю также гибкое управление бизнес-процессами сбора бюджетных форм, так необходимого для формирования бюджетов «снизу-вверх». Именно вследствие этого мы смогли внедрить решение без каких-либо серьезных проблем и противодействий внутри компании за фантастически короткие сроки», - комментирует Павел Пчелинцев, директор департамента информационных систем компании «Русклимат».